Milloin personoidut joululahjat pitää tilata?
Personoidut joululahjat kannattaa tilata viimeistään lokakuun loppuun mennessä, mieluiten jo syyskuussa. Personointi, painatus ja toimitus vievät aikaa, ja joulusesongin ruuhkat hidastavat toimitusketjua entisestään. Alla käymme läpi kaiken, mitä sinun täytyy tietää joululahjojen tilaamisesta ajoissa.
Kuinka kauan personoitujen joululahjojen toimitus kestää?
Personoitujen joululahjojen toimitusaika on tyypillisesti 7–15 arkipäivää tilauksen vahvistamisesta. Normaalitilanteessa meillä toimitusaika on pääsääntöisesti 7 arkipäivää, mutta joulusesongin kiireisimpinä viikkoina aikaa tarvitaan enemmän. Personointi, eli logon tai nimen painatus tuotteeseen, lisää prosessiin oman vaiheensa ennen varsinaista toimitusta.
Toimitusaikaan vaikuttavat useat tekijät. Tilauksen koko, valittu personointitapa ja tuotteen saatavuus vaikuttavat kaikki siihen, kuinka nopeasti tilaus saadaan perille. Isommat yritystilaukset vaativat luonnollisesti enemmän suunnittelua ja tuotantoaikaa kuin pienemmät erät. Kannattaa siis laskea taaksepäin toivotusta toimituspäivästä ja varata reilusti pelivaraa.
Milloin joululahjojen tilaaminen on jo liian myöhäistä?
Joulukuun alussa tehty tilaus on useimmiten jo liian myöhäinen personoiduille joululahjoille. Käytännössä marraskuun puoliväli on viimeinen järkevä ajankohta, ja sekin edellyttää, että kaikki tiedot ovat valmiina heti tilauksen yhteydessä. Tätä myöhemmin on riski, ettei tilaus ehdi perille ennen joulua.
Joulusesongin ruuhkahuippu osuu tyypillisesti marraskuun loppuun ja joulukuun alkuun. Tällöin painolaitokset, kuljetusyhtiöt ja varastot ovat täynnä töitä, mikä hidastaa kaikkien tilausten käsittelyä. Viime hetken tilaukset voivat myös johtaa siihen, että haluamasi tuote on loppunut tai valittua personointia ei enää ehditä toteuttaa.
Miksi yritykset tilaavat joululahjat jo syksyllä?
Kokeneimmat yritykset tilaavat joululahjansa jo syyskuussa tai lokakuun alussa, koska se takaa parhaan tuotevalikoiman, rauhallisemman suunnitteluprosessin ja varmuuden toimituksesta. Ajoissa tilaava yritys voi myös neuvotella paremmin ja harkita vaihtoehtoja ilman aikapainetta.
Syksyllä tilaamisessa on useita selkeitä etuja:
- Laajempi tuotevalikoima on käytettävissä ennen kuin suosituimmat tuotteet loppuvat
- Riittävästi aikaa vedosten hyväksymiseen ja mahdollisiin muutoksiin painatuksessa
- Stressitön prosessi ilman joulusesongin kiirettä
- Budjetointi onnistuu paremmin, kun tilaus ei tule viime hetkellä
- Henkilöstölle ja asiakkaille ehditään toimittaa lahjat hyvissä ajoin ennen joulua
Moni yritys aloittaa joululahjasuunnittelun jo kesän lopulla, jotta syksyllä on valmis tilaamaan heti, kun tuotevalikoima on selvillä.
Mitä tietoja tarvitaan personoitujen lahjojen tilaukseen?
Personoituja joululahjoja tilatessa tarvitset yrityksen logon vektorimuodossa, toivotun painatusvärin tai -tavan, tilausmäärän sekä toimitusosoitteen. Mitä valmiimmat tiedot toimitat heti tilauksen yhteydessä, sitä nopeammin tilaus etenee tuotantoon.
Käytännössä kannattaa kerätä seuraavat tiedot valmiiksi ennen tilauksen tekemistä:
- Logo tai teksti painatusta varten, mieluiten AI-, EPS- tai PDF-muodossa
- Painatusvärit Pantone-koodeineen tai muussa tarkkaan määritellyssä muodossa
- Tilausmäärä, sillä kappalemäärä vaikuttaa hintaan ja toimitusaikaan
- Toimitusaikataulu eli milloin lahjat viimeistään tarvitaan
- Laskutustiedot ja mahdolliset erityistoiveet pakkauksesta tai toimituksesta
Jos logo ei ole vektorimuodossa, se saattaa vaatia muokkausta ennen painatusta, mikä lisää prosessiin yhden ylimääräisen vaiheen. Tämä kannattaa ottaa huomioon aikataulussa.
Mitkä joululahjat sopivat parhaiten yrityskäyttöön?
Parhaat yritysjoululahjat ovat käytännöllisiä, kestäviä ja brändin mukaisia. Saajan arjessa hyödyllinen lahja jää mieleen pitkään ja pitää yrityksen brändin näkyvillä. Personoitu lahja viestii myös siitä, että yritys on nähnyt vaivaa valinnan eteen.
Suosituimpia yritysjoululahjakategorioita ovat tekstiilit, toimistotarvikkeet, elintarvikkeet ja juomat sekä kalenterituotteet. Esimerkiksi me tarjoamme mainoskalentereita, yritystekstiilejä ja personoituja energiajuomia, jotka kaikki soveltuvat erinomaisesti joululahjaksi ja pitävät logosi esillä läpi vuoden.
Kestävät valinnat ovat nousseet tärkeäksi kriteeriksi monissa yrityksissä. Luomupuuvillasta tai kierrätysmateriaaleista valmistetut tuotteet kertovat yrityksen arvoista ja vetoavat yhä useampaan vastaanottajaan. Lahjan ei tarvitse olla kallis ollakseen arvokas, mutta sen täytyy tuntua harkitulta.
Miten joululahjojen tilaus käytännössä etenee?
Joululahjojen tilaus etenee tyypillisesti viidessä vaiheessa: tuotevalinta, logon ja tietojen toimittaminen, vedoksen hyväksyminen, tuotanto ja toimitus. Koko prosessi kestää normaalisti 7–15 arkipäivää, mutta vedoskierros voi lisätä aikaa, jos muutoksia tarvitaan.
Vaihe vaiheelta prosessi näyttää tältä:
- Tuotteiden valinta verkkokaupasta tai yhteydenoton kautta asiantuntijalle
- Logojen ja painatustietojen toimittaminen tilauksen yhteydessä
- Vedoksen tarkistaminen, jossa näet, miltä painatus näyttää ennen tuotantoa
- Hyväksynnän jälkeen tilaus siirtyy tuotantoon sovitun aikataulun mukaisesti
- Valmis tilaus toimitetaan joko postipakettina noutopisteeseen tai kotipakettina suoraan perille
Paras tapa varmistaa sujuva tilaus on olla yhteydessä toimittajaan hyvissä ajoin ja kertoa toiveesi sekä aikataulusi selkeästi. Näin vältytään viime hetken yllätyksiltä ja joululahjat ehtivät perille ajallaan, juuri silloin kun niitä tarvitaan.