Siirry sisältöön
Hoo-HooYrityslahjat vuodesta 1989

Ajankohtaista · Kalenterit

Kuinka paljon kalenteri omalla tekstillä maksaa yritykselle?

· Hoo-Hoo Oy:n asiantuntijat

Kuinka paljon kalenteri omalla tekstillä maksaa yritykselle?

Kalenteri omalla tekstillä maksaa yritykselle tyypillisesti muutamasta eurosta kymmeniin euroihin kappaletta kohden tilausmäärästä ja tuotteesta riippuen. Pienissä erissä yksikköhinta on selvästi korkeampi, mutta jo muutaman kymmenen kappaleen tilauksessa hinta laskee merkittävästi. Alla käymme läpi kaikki hinnoitteluun vaikuttavat tekijät, jotta voit budjetoida kalenteritilauksen tarkasti.

Mitkä tekijät vaikuttavat kalenterin painatushinnan muodostumiseen?

Kalenterin painatushintaan vaikuttavat eniten tilausmäärä, painatustekniikka, tuotteen koko ja painatuksen värimäärä. Suurempi tilauserä laskee kappalehintaa huomattavasti, koska kiinteät asettelu- ja painatuskustannukset jakautuvat useammalle yksikölle. Muut merkittävät tekijät ovat painatuspinnan koko ja se, haluatko mustavalko- vai väripainatuksen.

Käytännössä hinnoittelu koostuu kahdesta osasta: tuotteen perushinnasta ja painatuksen lisäkustannuksesta. Painatuksen hintaan vaikuttaa se, kuinka moneen kohtaan logo tai teksti painetaan ja kuinka monessa värissä. Mustavalkopainatus on edullisempi vaihtoehto, kun taas täysväripainatus nostaa yksikköhintaa mutta tarjoaa visuaalisesti näyttävämmän lopputuloksen.

Myös kalenterityyppi vaikuttaa hintaan. Esimerkiksi seinäkalenteri on kooltaan ja tuotantokustannuksiltaan erilainen kuin taskukalenteri tai kolmiokalenteri. Lisäksi toimitusajan kiireellisyys voi nostaa hintaa, jos tilaus tehdään myöhään sesongin lähestyessä.

Paljonko yksi personoitu mainoskalenteri maksaa kappalehinnaltaan?

Yksittäisen personoidun mainoskalenterin kappalehinta vaihtelee yleensä noin 2 ja 15 euron välillä tilausmäärästä ja tuotteesta riippuen. Taskukalenterit ja pienemmät formaatit ovat edullisimmasta päästä, kun taas suuret seinäkalenterit tai erikoistuotteet voivat nousta selvästi korkeammalle.

Hintaan lisätään usein painatuksen asettelu- eli kliseemaksu, joka on kertaluonteinen kustannus. Se jakautuu koko tilausmäärän kesken, joten mitä suurempi erä, sitä pienempi sen vaikutus kappalehintaan. Pienissä erissä tämä kiinteä kulu voi tuntua merkittävältä, mutta isommissa tilauksissa se häviää lähes huomaamattomaksi.

Meillä Hoo-Hoo Oy:llä valikoimasta löytyy esimerkiksi Maisematyttö-kalenteri sekä kolmiokalenterit, joiden hinnoittelu skaalautuu tilausmäärän mukaan. Pyytämällä tarjouksen saat tarkan kappalehintavertailun eri tilausmäärille.

Mikä on minitilausmäärä kalenterille omalla logolla?

Kalenterien minitilausmäärä omalla logolla on tyypillisesti 50 kappaletta, mutta se vaihtelee tuotteesta ja toimittajasta riippuen. Joillakin tuotteilla alaraja voi olla matalampikin, mutta alle 50 kappaleen tilauksissa kappalehinta nousee usein niin korkeaksi, että se kannattaa huomioida budjetoinnissa.

Minitilausmäärä on olemassa, koska painatukseen liittyy kiinteitä valmistelukustannuksia, kuten filmien tai kliseiden teko, värien sekoitus ja painokoneen asettelu. Nämä kulut syntyvät tilausmäärästä riippumatta, joten liian pienessä erässä ne tekevät kappalehinnasta epätaloudellisen sekä tilaajalle että toimittajalle.

Jos yrityksesi tarvitsee vain muutaman kymmenen kappaleen erän, kannattaa kysyä suoraan toimittajalta joustoa tai harkita, voisiko tilausmäärää kasvattaa hieman. Usein jo 100 kappaleen tilaus laskee kappalehintaa niin merkittävästi, että lisäkappaleet maksavat itsensä takaisin.

Kannattaako kalenteri omalla tekstillä tilata ajoissa – vaikuttaako ajankohta hintaan?

Kyllä, ajankohta vaikuttaa sekä hintaan että saatavuuteen. Kalenterit ovat vahvasti sesonkituote, ja loppuvuodesta kysyntä kasvaa nopeasti. Ajoissa tilattu kalenteri omalla tekstillä on usein edullisempi, koska kiiretoimituksista voidaan periä lisämaksu ja suosituimmat tuotteet voivat loppua varastosta.

Käytännössä paras ajankohta tilata vuoden 2026 kalenterit on kevät tai viimeistään alkusyksy. Tällöin tuotantoon on riittävästi aikaa ilman kiireellisyyteen liittyviä lisäkuluja, ja voit rauhassa valita sopivimman tuotteen sekä suunnitella painatuksen huolella. Moni yritys tekee kalenteritilauksen samalla kun suunnittelee muita loppuvuoden markkinointitoimia.

Myöhäinen tilaus ei välttämättä tarkoita, että kalenteri jää saamatta, mutta se voi tarkoittaa rajoitetumpaa tuotevalikoimaa ja lyhyempää suunnitteluaikaa painatukselle. Normaali toimitusaika painatuksineen on noin 7 arkipäivää, mutta sesonkihuipussa kapasiteetti täyttyy nopeasti.

Miten kalenteri omalla logolla vertautuu muihin liikelahjoihin hinta-hyötysuhteeltaan?

Kalenteri omalla logolla on yksi kustannustehokkaimmista liikelahjoista, koska se on esillä vastaanottajan arjessa koko vuoden ajan. Yksittäisen kontaktin hinta jää pieneksi verrattuna esimerkiksi messumateriaaleihin tai kertakäyttöisiin mainostuotteisiin, joiden näkyvyys on lyhytaikaista.

Liikelahjojen hinta-hyötysuhdetta arvioidessa kannattaa miettiä, kuinka pitkään tuote on käytössä ja kuinka usein vastaanottaja näkee brändin. Kalenteri on päivittäinen työkalu, joka pitää yrityksen nimen esillä 365 päivää vuodessa. Tähän verrattuna esimerkiksi kynä tai avaimenperä saattaa kadota nopeasti, ja sen näkyvyysarvo jää lyhyemmäksi.

Kalenterin vahvuus on myös se, että se koetaan hyödyllisenä lahjana eikä pelkkänä mainostuotteena. Vastaanottaja arvostaa käytännöllistä tuotetta, mikä parantaa brändin mielikuvaa. Hinta-hyötysuhteeltaan kalenteri kilpailee vahvasti myös tekstiililahjojen kanssa, mutta kalenterin etu on sen vuosittainen toistuvuus ja konkreettinen käyttöarvo.

Mistä saa edullisimmin kalenterin omalla painatuksella?

Edullisimman hinnan kalenterille omalla painatuksella saa tilaamalla suoraan kotimaiselta erikoistoimittajalta, valitsemalla riittävän suuren tilausmäärän ja ajoittamalla tilauksen hyvissä ajoin ennen sesonkia. Vertailu kannattaa tehdä kokonaishinnalla, joka sisältää tuotteen, painatuksen ja toimituksen.

Hintaa voi laskea myös valitsemalla mustavalkopainatuksen väripainatuksen sijaan, jos brändin ilme sen sallii. Yksinkertaisempi painatus on nopeampi tuottaa ja edullisempi, mutta lopputulos on silti ammattimainen. Kannattaa myös tarkistaa, onko toimittajalla outlet-tuotteita tai mallituotteita edullisempaan hintaan, jos tarvitset pieniä eriä esimerkiksi testikäyttöön.

Me Hoo-Hoo Oy:llä tarjoamme läpinäkyvän hinnoittelun ja asiantuntevan neuvonnan oikean tuotteen ja tilausmäärän löytämiseksi. Verkkokaupastamme osoitteessa hoohoo.fi voit selata valikoimaa ja pyytää tarjouksen suoraan. Paras tapa varmistaa edullisin hinta on pyytää tarjous useammalle tilausmäärälle kerralla ja valita se, joka sopii parhaiten sekä budjettiin että tarpeeseen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit