Ajankohtaista · Yritystekstiilit
Kuinka monta lippistä kannattaa tilata henkilöstölahjana kerralla
Lippikset ovat yksi suosituimmista henkilöstölahjoista suomalaisissa yrityksissä. Ne yhdistävät käytännöllisyyden, näkyvyyden ja kohtuullisen hinnan, mutta oikean tilausmäärän määrittäminen voi tuottaa päänvaivaa. Liian pieni määrä jättää osan henkilöstöstä ilman lahjaa, kun taas liian suuri tilaus sitoo turhaan yrityksen varoja.
Onnistunut lippistilaus vaatii huolellista suunnittelua ja useiden tekijöiden huomioimista. Seuraavat kysymykset ja vastaukset auttavat sinua tekemään oikean päätöksen henkilöstölahjojen määrästä.
Miksi lippikset ovat suosittu henkilöstölahja?
Lippikset toimivat erinomaisina henkilöstölahjoina, koska ne ovat käytännöllisiä, pitkäkestoisia ja tarjoavat jatkuvaa brändinäkyvyyttä. Ne sopivat lähes kaikille työntekijöille sukupuolesta ja iästä riippumatta, ja niitä voidaan käyttää sekä työssä että vapaa-ajalla.
Lippisten suosio henkilöstölahjoina perustuu useaan käytännölliseen tekijään. Ensinnäkin ne ovat universaaleja – toisin kuin vaatteet, lippikset sopivat lähes kaikille ilman tarkkoja kokotietoja. Toiseksi ne ovat näkyviä mainostuotteita, jotka levittävät yrityksen brändiä aina, kun niitä käytetään. Kolmanneksi lippikset ovat kestäviä ja käytännöllisiä, mikä tekee niistä arvostettuja lahjoja.
Erityisesti ulkotyötä tekevät työntekijät arvostavat lippiksiä auringonsuojana ja sääsuojana. Toimistotyöntekijätkin käyttävät niitä mielellään vapaa-ajallaan, mikä lisää brändin näkyvyyttä työpaikan ulkopuolella.
Etsitkö täydellisiä henkilöstölahjoja yrityksellesi? Tutustu laajaan liikelahjojen valikoimaamme ja löydä juuri teidän yrityksenne tarpeisiin sopivat ratkaisut.
Kuinka monta lippistä kannattaa tilata suhteessa henkilöstön määrään?
Suositeltava tilausmäärä on 110–120 prosenttia henkilöstön määrästä. Jos yrityksessäsi on 50 työntekijää, tilaa 55–60 lippistä. Tämä varmistaa, että kaikki saavat lahjan ja että muutama lippis jää varalle uusille työntekijöille.
Tämä ylimitoitus on käytännöllistä useasta syystä. Ensinnäkin henkilöstömäärä voi muuttua tilaushetkestä jakamishetkeen, ja uudet työntekijät ansaitsevat saada saman lahjan kuin muutkin. Toiseksi lippikset voivat vaurioitua kuljetuksessa tai olla virheellisiä, jolloin varalippikset tulevat tarpeeseen.
Suuremmissa yrityksissä prosentuaalinen ylimitoitus voi olla pienempi. Yli 200 henkilön yrityksissä 105–110 prosentin tilausmäärä riittää yleensä hyvin, koska suhteellinen vaihtelu henkilöstömäärässä on pienempi.
Mitä tekijöitä tulee huomioida lippisten määrää suunnitellessa?
Tärkeimmät huomioitavat tekijät ovat henkilöstön vaihtuvuus, uusien työntekijöiden rekrytointi, kausityöntekijät ja mahdolliset tulevat tapahtumat. Myös yrityksen kasvu ja organisaatiomuutokset vaikuttavat optimaaliseen tilausmäärään.
Henkilöstön vaihtuvuus on erityisen tärkeä tekijä. Jos yrityksessäsi on korkea vaihtuvuus, kannattaa tilata enemmän lippiksiä, jotta uudetkin työntekijät saavat saman lahjan. Sesonkiyritysten tulee huomioida kausityöntekijät – hekin ansaitsevat tulla huomioiduiksi henkilöstölahjoissa.
Tulevat tapahtumat, kuten messut, asiakastilaisuudet tai yrityksen merkkipäivät, voivat lisätä lippisten tarvetta. Jos tiedät etukäteen tällaisia tapahtumia, kannattaa tilata ylimääräisiä lippiksiä myös näitä varten. Organisaatiomuutokset, kuten yritysostot tai fuusiot, voivat myös vaikuttaa henkilöstömäärään merkittävästi.
Kannattaako tilata eri kokoisia lippiksiä vai universaalikokoa?
Universaalikoko on käytännöllisin valinta henkilöstölahjoille, koska se sopii 90 prosentille ihmisistä ja yksinkertaistaa tilausprosessia. Säädettävät lippikset takaremmillä tai snapback-mallilla ovat parhaat vaihtoehdot.
Universaalikokoiset lippikset poistavat arvailun tilausmäärästä ja yksinkertaistavat logistiikkaa merkittävästi. Sinun ei tarvitse selvittää jokaisen työntekijän päänympärystä tai huolehtia eri kokojen jakaumasta. Säädettävät lippikset mukautuvat käyttäjän pään mukaan ja tarjoavat mukavan istuvuuden.
Jos päätät tilata eri kokoja, muista, että kokojakauma noudattaa yleensä normaalijakaumaa: noin 20 % pieni koko, 60 % keskikoko ja 20 % iso koko. Tämä kuitenkin monimutkaistaa tilausta ja voi johtaa tilanteeseen, jossa jokin koko loppuu kesken.
Tarvitsetko apua henkilöstölahjojen valinnassa? Katso kaikki liikelahjavaihtoehtomme ja anna asiantuntijoidemme auttaa sinua löytämään parhaat ratkaisut.
Miten varmistaa, että tilausmäärä riittää kaikille?
Varmista riittävä määrä tekemällä tarkka henkilöstölaskenta tilaushetkellä, lisäämällä 15–20 prosentin varamäärä ja huomioimalla lähitulevaisuuden rekrytointisuunnitelmat. Pidä myös kirjaa jakamisesta varmistaaksesi tasapuolisen kohtelun.
Käytännöllinen lähestymistapa on tehdä osastokohtainen laskenta. Listaa kaikki työntekijät osastoittain ja laske kokonaismäärä. Tämä auttaa myös jakamisessa, kun tiedät tarkalleen, kuinka monta lippistä kukin osasto tarvitsee. Muista huomioida myös etätyöntekijät ja osa-aikaiset työntekijät.
Suunnittele jakaminen etukäteen. Mieti, kuka vastaa jakelusta, milloin jakelu tapahtuu ja miten varmistetaan, että kaikki saavat lahjansa. Hyvä käytäntö on pitää kirjaa jaetuista lippiksistä, jotta kukaan ei jää ilman lahjaa. Varalippikset kannattaa säilyttää henkilöstöhallinnossa uusia työntekijöitä varten.
Me Hoo-Hoo Oy:ssä autamme sinua suunnittelemaan oikean tilausmäärän ja tarjoamme laadukkaita lippiksiä, kuten Pilot Piping baseball -lippikset, jotka on valmistettu 80 % luomupuuvillasta ja 20 % kierrätyspuuvillasta. Tutustu kaikkiin liikelahjoihimme ja anna meidän auttaa löytämään täydelliset henkilöstölahjat yrityksellesi!